ROI-kalkylator

Vad kostar er resursplanering i dag?

Fyll i antal planeringsansvariga, lön och planeringstimmar – se hur stor del av arbetstiden som läggs på manuell resursplanering och vad ni sparar med Resourcy.

Kalkylatorn

Justera värdena och se resultatet direkt till höger.

Kalkylen räknar på tid som läggs på veckomöten om beläggning, uppdatering av Excel-scheman, ad hoc-frågor om kapacitet och statusrapportering till kunder. Konservativa uppskattningar – många kunder rapporterar ännu högre besparing när de tar hänsyn till färre dubbelbokningar och bättre resursutnyttjande.

Antal resurserKonsulter, specialister och projektledare ni planerar för. Används för att beräkna Resourcys kostnad.
30 pers.
Planeringsansvariga (förslag: 2 st)Antal personer som aktivt arbetar med resursplanering: möten, schemaläggning och omplanering. Vi föreslår 1 per 15 resurser men du kan justera.
2 pers.
Lön – planeringsansvarigLönen gäller de som planerar, inte hela personalstyrkan. Kalkylen räknar upp med arbetsgivaravgifter (31,42 %) för att få verklig personalkostnad.
50 000 kr/mån
Planeringstimmar / ansvarig / veckaTid per planeringsansvarig och vecka: möten, Excel-uppdateringar, ad hoc-frågor om kapacitet och statusrapporter.
5 h/v
Förväntad effektHur stor andel av planeringstiden bedömer ni kan frigöras? Kalkylen räknar bara på manuell planeringstid – inte på eventuell högre beläggning eller färre dubbelbokningar.

Frigjord planeringstid/år

156 h

Beräknad nettoeffekt/år

31 526 kr

efter uppskattad Resourcy-kostnad

ROI

103 %

Återbetaling

6 mån

Beräkning

Uppsk. planeringskostnad/år207 086 kr
Frigjord tid – Rimlig – 30 %+62 126 kr
Resourcy – 2 550 kr/mån−30 600 kr/år
Beräknad nettoeffekt+31 526 kr/år

Ingen bindning – 30 min, 0 kr

Kalkylen räknar enbart på tid som redan läggs på resursplanering, omplanering, Excel-uppdateringar, statusfrågor och rapportering. Effekten avser minskad manuell tid – inte eventuell högre beläggning, färre dubbelbokningar eller bättre projektprognoser, som i sig kan vara minst lika värdefulla.

Så räknar kalkylatorn – metodik och antaganden

Vad räknas som planeringstid?

Planeringstid är all tid som läggs på att koordinera och fördela resurser: veckomöten om beläggning och kapacitet, uppdatering av Excel-scheman och projektplaner, svar på ad hoc-frågor om vem som har tid för ett nytt uppdrag, omplanering när projekt förändras samt framtagning av statusrapporter och kapacitetsöversikter till kunder och ledning.

Hur beräknas kostnaden?

Personalkostnaden beräknas som månadslön × 1,3142 (arbetsgivaravgifter 31,42 %) dividerat med 165 arbetstimmar per månad. Det ger den verkliga timkostnaden för arbetsgivaren. Denna multipliceras med antalet planeringstimmar per vecka, antal planeringsansvariga och 52 veckor per år.

Vad innebär de tre effektscenarierna?

Försiktig (20 %) – passar organisationer som redan har halvstrukturerade processer och där Excel-användningen är begränsad. Rimlig (30 %) – branschsnitt för konsultbolag och byråer med 10–100 resurser och Excel-baserad planering. Hög (45 %) – vanligt för bolag med mycket manuell rapportering, frekventa projektbyten och många ad hoc-frågor om kapacitet.

Vad inkluderas inte i kalkylen?

Kalkylen inkluderar inte värdet av förbättrat resursutnyttjande (typiskt 5–15 % högre fakturerbar tid), färre dubbelbokningar, snabbare onboarding av nya medarbetare eller bättre underlag för prissättning och kapacitetsplanering inför nästa kvartal. Dessa effekter är ofta minst lika stora som besparingen på planeringstid.

Hur räknas Resourcys kostnad?

Resourcys pris baseras på antal resurser ni planerar för. Från 1 000 kr/mån för 10 resurser upp till 6 000 kr/mån för 100 resurser. För fler resurser visas en uppskattning – kontakta oss för exakt offert. Alla priser är exklusive moms.