Fasvis resursplanering för arkitektkontor
Håll koll på arkitekter, konstruktörer och specialister över alla projektfaser. Se budgetavvikelser innan de uppstår och leverera projekt i tid – utan Excel-ark.
3–6 projekt
Parallella projekt per arkitekt och specialist
Fas för fas
Skiss, systemhandling, bygghandling och leverans
Gantt-vy
Parallella projekt och skeden i en gemensam vy
Excel-import
Projekt, resurser och faser in direkt
Utmaningar som arkitektkontor känner igen
Fasbaserade projekt med begränsade specialistresurser kräver ett bättre verktyg än kalkylblad.
Dubbelbokade specialister
Konstruktörer och specialister är begränsade resurser. Utan tydlig resursöversikt uppstår konflikter mellan projekt – ofta när det är för sent att planera om.
Budgetöverskridanden vid fasskiften
Det är svårt att följa resurskostnaden fas för fas utan ett dedikerat system. Avvikelserna syns ofta först på fakturan – inte i planeringen.
Frånvaro slår hårt mot leveranser
Semester och sjukfrånvaro i ett litet team kan välta ett helt projekttidsschema. Utan realtidsöversikt är det svårt att snabbt planera om.
Svårt att se när kapacitet frigörs
Utan en samlad vy vet projektledare inte när en specialist är ledig för en ny fas eller ett nytt uppdrag. Svaret kräver rundringningar och mailkonversationer.
Rätt resurs på rätt fas – varje gång
Arkitektkontor jobbar med projekt där varje fas ställer olika krav på kompetens och kapacitet. En konstruktör som är kritisk i bygghandlingsfasen kan vara bokad på ett annat projekt precis när ni behöver dem – utan en samlad resursvy ser man det för sent.
Resourcy ger dig ett Gantt-schema där faser, resurser och budgetar hänger ihop. Du ser i realtid om en specialist är överbokad, hur beläggningsgraden ser ut per period och om projektet håller sin kalkyl fas för fas. Färgkodade varningar gör det enkelt att prioritera var du behöver agera.
Med integrationer mot Fortnox och andra ekonomisystem slipper du dubbel inmatning. Ekonomiutfall flödar automatiskt in i Resourcy och ger ett korrekt underlag för budget vs utfall – per projekt och fas.
Så kommer ditt arkitektkontor igång
Registrera medarbetare och roller
Lägg in arkitekter, konstruktörer, interiördesigners och övriga roller med anställningsgrad och kompetenser. Importera befintliga data från Excel på minuter.
Skapa projekt med faser
Definiera varje uppdrag med faser – skissering, systemhandling, bygghandling, produktion. Ange budgetmål och tidsram per fas.
Allokera resurser per fas
Fördela timmar per medarbetare och fas i Gantt-schemavy. Resourcy varnar direkt om en person är överbokad eller om en fas saknar tillräcklig kapacitet.
Se konflikter och planera om
Färgkodad beläggningsvy visar direkt var det är rött (överbokat) eller grönt (optimal nivå). Dra och släpp för att flytta resurser utan att tappa historiken.
Följ budget och utfall per fas
Budget, prognos och faktiskt utfall per fas och projekt visas i realtid. Du ser direkt om en fas är på väg att överstiga budgeten – i god tid för att agera.
Funktioner som gör skillnad för arkitektkontor
Gantt-schema
Visuell projektöversikt med drag-och-släpp planering. Se alla projekt, faser och resurser i en sammanhängande vy.
Fasvis resursplanering
Koppla resurser och budgetar till specifika projektfaser. Kapacitet och kostnad följs automatiskt per fas.
Budget vs Utfall
Realtidsuppföljning av resurskostnad mot budget per projekt och fas. Tidiga varningar innan avvikelsen blivit ett problem.
Integrationer
Anslut Fortnox, Hogia och QBIS för automatisk synkronisering av projekt, kunder och ekonomiutfall.
Redo att få kontroll på projekten?
Boka en 30-minuters demo. Vi visar hur Resourcy fungerar för ett arkitektkontor som ert.
Vanliga frågor från arkitektkontor
Resourcy ger en visuell, fasvis resursplanering med Gantt-schema och realtidsöversikt av beläggning per arkitekt, konstruktör och specialist. Du ser direkt om en resurs är dubbelbokad och kan planera om med några klick.
Ja. I Resourcy kopplar du en timbudget till varje fas av projektet. Budget, prognos och faktiskt utfall visas i realtid – du ser direkt om en fas är på väg att överstiga budgeten.
Ja. Resourcy är designat för att vara enkelt att komma igång med. De flesta kontor är produktiva inom en dag utan lång utbildning. Systemet skalas från fem till hundratals medarbetare.
Du registrerar semester, föräldraledighet och annan frånvaro direkt i Resourcy. Verktyget räknar automatiskt bort frånvaro från tillgänglig kapacitet och varnar om en resurs är överbokad.
Ja. Resourcy är molnbaserat och alla behöriga användare ser samma realtidsdata. Projektledare, kontorschef och enskilda arkitekter kan ha olika roller och behörigheter.
Ja. Resourcy har inbyggda integrationer mot Fortnox, Hogia och QBIS. Projektdata och ekonomiutfall kan synkroniseras automatiskt så att du slipper dubbel inmatning.
Redo att få kontroll på planeringen?
Boka en personlig demo så visar vi hur Resourcy kan hjälpa just er organisation.
Ingen installation • Molnbaserat • Svensk support • 30 dagars gratis trial