Rapporter för beläggning, budget och projektuppföljning
Resourcy ger er ett komplett rapportverktyg för projektuppföljning, beläggningsanalys och budget vs utfall. Visualisera resursutnyttjande, kapacitet och intäkter i valfritt format – utan manuell sammanställning.
Beläggning per projekt
1,6K1,2K8004000 | |||||||||
| apr 2026 | maj 2026 | jun 2026 | jul 2026 | aug 2026 | sep 2026 | okt 2026 | nov 2026 | dec 2026 | |
| Total kapacitet | 1496 | 1428 | 1496 | 1564 | 1428 | 1496 | 1496 | 1428 | 1564 |
| Frånvaro | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Tillgänglig kapacitet | 1496 | 1428 | 1496 | 1564 | 1428 | 1496 | 1496 | 1428 | 1564 |
| 85% av tillgänglig kapacitet | 1272 | 1214 | 1272 | 1329 | 1214 | 1272 | 1272 | 1214 | 1329 |
| Mobilapp Utveckling | 57,6 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Webbplattform Uppgradering | 0 | 150 | 110 | 40 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| CRM Implementering | 750 | 820 | 680 | 240 | 185 | 185 | 180 | 175 | 175 |
Fakturering och upparbetning
120K80K40K0 | ||||||||||
| v10 | v11 | v12 | v13 | v14 | v15 | v16 | v17 | v18 | v19 | |
| Budget tSEK | 105 | 109 | 109 | 109 | 124 | 126 | 132 | 132 | 133 | 133 |
| Fakturerat tSEK | 36 | 36 | 36 | 38 | 42 | 42 | 42 | 43 | 50 | 50 |
| Upparbetad intäkt tSEK | 35 | 37 | 38 | 40 | 42 | 42 | 45 | 47 | 49 | 51 |
| Fakturerad ej upparbetad | 1 | – | – | – | 1 | – | – | – | 1 | – |
Intäktsbortfall
100K0-100K-200K | |||||||||
| v4 | v6 | v8 | v10 | v12 | v14 | v16 | v18 | v20 | |
| Anna Andersson | +64K | +64K | -64K | -64K | – | +24K | – | -64K | – |
| Bertil Bertilsson | – | -20K | -40K | – | -12K | +4K | -20K | -20K | – |
| Clara Carlsson | -40K | -40K | -40K | -40K | -40K | -40K | -40K | – | +40K |
| David Danielsson | -40K | – | -40K | -40K | -40K | -40K | – | -40K | -40K |
| Eva Davidsson | – | – | – | – | – | – | -40K | – | – |
Dashboards
Sammanställ flera tabeller och diagram i en vy för en snabb överblick.
Olika format
Välj mellan tabeller, pivotrapporter, pivotdiagram och en mängd olika diagramtyper.
Utskrift & PDF
Rapporter anpassade för utskrift eller för att spara ner som PDF-filer.
Gantt & Schema
Visualisera planeringen med Gantt-rapporter och tydliga schemavyer.
Skräddarsytt
Vi skapar anpassade rapporter baserat på era önskemål och data från Resourcy eller externa system.
Alla rapporter i Resourcy är byggda för att ge projektledare, resurschefer och ekonomiansvariga den information de behöver – presenterad i det format som passar dem bäst.
Hur vi integrerar
Resourcys rapporter kan exporteras i flera format och integreras direkt mot era befintliga ekonomi- och affärssystem. Vi anpassar dataflödet efter er IT-miljö.
Export & utskrift
- Excel (.xlsx) och CSV
- JSON och XML
- PDF-export med anpassad layout och logotyp
- Utskriftsoptimerade rapporter
Systemintegrationer
- Fortnox (färdig integration via Fortnox Partner)
- Hogia (färdig integration via Hogia Partner)
- Visma, QBIS, SAP, Dynamics och fler
- Skräddarsydda integrationer mot era system
API & automatisering
- REST API för automatiserad dataexport
- Webhooks för realtidsnotifiering
- Schemalagda filöverföringar
Säkra filöverföringar
- SFTP och FTPS för krypterad överföring
- Direktkoppling mot externa databaser (SQL)
Vill ni veta mer om hur Resourcy kopplas ihop med era system? Se alla våra integrationer och integrationssätt.
Viktiga nyckeltal
Följ beläggningsgrad, intäkt, intäktsbortfall och analysera resursutnyttjande.
Resourcy sammanställer era viktigaste nyckeltal automatiskt direkt från resursplaneringen. Inga manuella beräkningar, ingen export till Excel – nyckeltalen uppdateras löpande så att ni alltid har en aktuell bild av verksamhetens ekonomi och kapacitet.
- Beläggningsgrad: Se hur stor andel av tillgänglig kapacitet som är allokerad per resurs, team eller period. Identifiera överbelastning och ledig kapacitet direkt.
- Intäkt: Följ fakturerad och upparbetad intäkt per projekt och period. Få en tydlig bild av var intäkterna kommer ifrån och hur de förhåller sig till budget.
- Intäktsbortfall: Identifiera resurser som inte är fakturerbara och beräkna intäktsbortfallet per person och period – ett viktigt nyckeltal för att maximera fakturerbar tid.
- Resursutnyttjande: Analysera hur effektivt era resurser används över tid. Ett samlat mått på hur väl ni omvandlar tillgänglig kapacitet till faktisk produktion.
Alla nyckeltal kan filtreras per resurs, projekt, kund eller period och visas i valfritt diagramformat eller exporteras till Excel och PDF.
Beläggningsanalys och resursutnyttjande
Med Resourcys beläggningsrapporter ser ni direkt hur era resurser är allokerade per projekt, period och person. Följ beläggningsgraden i realtid och identifiera var ni har ledig kapacitet eller riskerar överbelastning. Resursöversikten uppdateras automatiskt när planeringen ändras – ingen manuell inmatning krävs.
Budget vs utfall per projekt
Håll koll på budget, fakturerat belopp och upparbetad intäkt per projekt och period. Resourcys budget vs utfall-rapport ger projektledare och ekonomiansvariga en gemensam bild av projektens ekonomiska status – utan att behöva pussla ihop data från flera system.
Valfritt diagramformat och rapporttyp
Resourcy stödjer ett brett urval av diagram- och rapporttyper så att ni kan presentera data på det sätt som passar er bäst. Välj mellan stapeldiagram, linjediagram, cirkeldiagram, Gantt-schema, pivotrapporter och tabeller – eller kombinera flera i en och samma dashboard. Exportera till Excel, CSV eller PDF, eller skriv ut direkt med anpassad layout och er logotyp.
Vanliga frågor om rapporter i Resourcy
Resourcy stödjer stapeldiagram, linjediagram, cirkeldiagram, Gantt-schema, pivotrapporter och tabeller, bland annat. Flera rapporter kan kombineras i en och samma dashboard.
I Resourcy följer ni beläggningsgrad, intäkt, intäktsbortfall, fakturering, upparbetad intäkt och resursutnyttjande. Nyckeltalen uppdateras automatiskt utifrån er resursplanering.
Ja. Resourcy kan ta fram skräddarsydda rapporter baserade på era specifika önskemål och er data. Vi kan även integrera mot externa system för att hämta in ytterligare data.
Ja. Alla rapporter kan exporteras till Excel och CSV, eller sparas som PDF med anpassad layout och er logotyp.
Ja. Alla rapporter hämtar data direkt från er resursplanering och uppdateras automatiskt när planeringen ändras.
Anpassade rapporter
Vi kan hjälpa er att ta fram just den där superviktiga rapporten som ni tittar på varje vecka. Tabeller, diagram, dashboards – precis som ni vill ha dem.
- Dashboards
- Pivotrapporter
- PDF-export
- Egen logotyp
Fakturering och upparbetning
120K80K40K0 | ||||||||||
| v10 | v11 | v12 | v13 | v14 | v15 | v16 | v17 | v18 | v19 | |
| Budget tSEK | 105 | 109 | 109 | 109 | 124 | 126 | 132 | 132 | 133 | 133 |
| Fakturerat tSEK | 36 | 36 | 36 | 38 | 42 | 42 | 42 | 43 | 50 | 50 |
| Upparbetad intäkt tSEK | 35 | 37 | 38 | 40 | 42 | 42 | 45 | 47 | 49 | 51 |
| Fakturerad ej upparbetad | 1 | – | – | – | 1 | – | – | – | 1 | – |
Redo att få kontroll på planeringen?
Boka en personlig demo så visar vi hur Resourcy kan hjälpa just er organisation.
Ingen installation • Molnbaserat • Svensk support • 30 dagars gratis trial