Resursplanering för konsultbolag – beläggning och kapacitet
Se beläggningsgrad i realtid, identifiera ledig kapacitet för nya uppdrag och minska admin-tid med upp till 25 %. Det enkla resursplaneringsverktyget för konsultbolag som vill växa utan att tappa kontrollen.
75–85 %
Vanligt målspann för fakturerbar beläggning
Realtid
Kapacitet och beläggning per konsult och team
Budget vs utfall
Per uppdrag och klient – alltid synligt
10–500+
Konsulter i samma planeringsmiljö
Varför konsultbolag väljer ett dedikerat system
Excel löser planering för ett litet team. Men för ett växande konsultbolag kostar det mer än det smakar.
Beläggningsgrad som sviktar
Utan realtidsöversikt planerar de flesta konsultbolag på magkänsla. Resultatet: några konsulter är alltid överbokade medan andra går på sparlåga.
Timmar i veckan på Excel
Manuell planering i kalkylblad kostar konsultbolag i genomsnitt 3–6 timmar per vecka i planerings- och administrationstid. Det är tid som inte faktureras.
Ny förfrågan – vem kan ta den?
När ett nytt uppdrag dyker upp vet ingen direkt vem som har kapacitet. Utan ett system krävs rundringningar och mailtrådar som tar dagar.
Budget och utfall missmatchas
Projekt övergränsar budget utan tidig varning. När avvikelsen upptäcks är det ofta för sent att göra något åt det.
Resursplanering är grunden för ett lönsamt konsultbolag
För ett konsultbolag är varje icke-fakturerad timme en direkt kostnad. Ändå planerar de flesta bolag sina resurser i Excel – ett verktyg som saknar realtidsdata, historik och automatiserade rapporter. När teamet växer och antalet parallella uppdrag ökar, behövs ett system som håller planeringen levande.
Resourcy ger dig beläggningskontroll per resurs, team och uppdrag – med färgkodade översikter som direkt visar var du är överbokad (rött), på optimal nivå (grönt) eller har ledig kapacitet (blått). Resultatet: kortare planeringscykler, färre överraskningar och mer tid för det som faktiskt skapar intäkter.
Med inbyggda integrationer mot Fortnox, Hogia och QBIS kan ekonomidata flöda automatiskt in i planeringen. Du slipper dubbel inmatning och får istället ett konsistent underlag för budget, prognos och utfall per uppdrag.
Beläggningsgrad och debiteringsgrad för konsultbolag
Beläggningsgrad mäter hur stor andel av era konsulters tillgängliga tid som är allokerad till uppdrag. Debiteringsgrad – eller faktureringsgrad – mots varar andelen faktiskt fakturerad tid. Skillnaden dem emellan är ett direkt mått på er lönsamhet.
Resourcy håller automatisk koll på båda nyckeltalen i realtid. Du ser beläggningsgrad per konsult, team och period – och kan snabbt identifiera var förbättringsmöjligheterna finns utan att sammanställa Excel-rapporter manuellt.
Kapacitetsplanering per projekt och resurs
När ett nytt uppdrag dyker upp behöver ni snabbt veta vilka konsulter som har kapacitet under rätt period. Med Resourcys kapacitetsfilter anger du ett tidsintervall och ett minimum för ledig tid – systemet visar direkt vilka resurser som matchar, med rätt roll och kompetens.
Kapacitetsplaneringen i Resourcy är kopplad direkt till resursplaneringen. Det innebär att när en konsult får ett nytt uppdrag uppdateras kapacitetsvyn omedelbart – utan att någon behöver uppdatera ett kalkylblad manuellt.
Så får ditt konsultbolag kontroll på planeringen
Kartlägg alla konsulter
Lägg in era konsulter med roll, kompetens och anställningsgrad. Importera från Excel på minuter. Definiera semester, frånvaro och övrig känd otillgänglighet.
Skapa uppdrag och fördela resurser
Lägg in pågående och kommande uppdrag med tidsram, kundkoppling och budgetmål. Allokera konsulter med timplaner per vecka eller månad.
Se beläggning och kapacitet i realtid
Resourcy visar direkt om någon är överbokad, har ledig kapacitet eller ligger på optimal nivå. Beläggningsgrafen uppdateras automatiskt när planeringen ändras.
Identifiera ny kapacitet i sekunder
När en ny förfrågan kommer in: filtrera på tidsperiod och tillgänglighet. Se direkt vilka konsulter med rätt kompetens som har utrymme.
Följ budget och utfall per uppdrag
Varje uppdrag får en budgetplan kopplad till resurskostnader. Budget vs prognos vs utfall visas i realtid – utan manuell sammanställning.
Funktioner som gör skillnad för konsultbolag
Beläggningsrapporter
Automatisk översikt över beläggningsgrad per konsult, team och period. Färgkodad och exporterbar.
Tillgänglighetsfilter
Ange tidsintervall och minsta tillgängliga timmar. Resourcy listar direkt konsulter som matchar – med rätt roll och kompetens.
Budget vs Utfall
Följ resurskostnad, prognos och faktiskt utfall per uppdrag i samma vy som planeringen.
Integrationer
Anslut Fortnox, Hogia, QBIS och andra svenska ekonomisystem. Synkronisera projekt, kunder och utfall automatiskt.
Redo att få kontroll på planeringen?
Boka en 30-minuters demo. Vi visar hur Resourcy fungerar för ett konsultbolag som ert.
Vanliga frågor från konsultbolag
Resourcy ger en realtidsöversikt över beläggningsgrad per resurs, team och projekt. Du ser direkt vem som är överbokad, vem som har ledig kapacitet och kan snabbt planera om. Automatiska beläggningsrapporter skapas utan manuellt arbete.
Konsultbolag som går från manuell Excel-planering till Resourcy rapporterar typiskt 15–25 % lägre tidsåtgång på planering och administration. Tid som frigörs kan återföras till fakturerbart arbete.
Ja. Resourcy är byggt för att vara enkelt att komma igång med – de flesta bolag är produktiva inom en dag. Systemet skalas från tio till hundratals konsulter utan att bli krångligare.
Ja. I Resourcy skapar du projekt per uppdrag eller kund, tilldelar resurser med timbudget och följer löpande hur budget, prognos och faktiskt utfall stämmer överens – allt i samma vy som resursplaneringen.
Med Resourcys tillgänglighetsfunktion anger du ett tidsintervall och ett minimum för ledig tid. Systemet visar direkt vilka konsulter som matchar – med rätt roll, kompetens och tillgängliga timmar per vecka.
Ja. Resourcy har inbyggda integrationer mot Fortnox, Hogia, QBIS och andra svenska ekonomisystem. Data som projekt, kunder och månadsutfall kan synkroniseras automatiskt så att du slipper dubbel inmatning.
Relaterade guider
Vad är beläggningsplanering?
7 min läsning
Kapacitetsplanering – en praktisk guide
8 min läsning
Vad är resursplanering?
9 min läsning
Vad är beläggningsgrad?
6 min läsning
Vad är faktureringsgrad?
7 min läsning
Bästa resursplaneringsverktyg 2026 – guide och jämförelse
8 min läsning
Redo att få kontroll på planeringen?
Boka en personlig demo så visar vi hur Resourcy kan hjälpa just er organisation.
Ingen installation • Molnbaserat • Svensk support • 30 dagars gratis trial