Full koll på team och klientprojekt
Se vem som är tillgänglig, balansera arbetsbelastningen och säg ja till rätt uppdrag. Resourcy ger byråer svaret på 30 sekunder – utan Excel-ark.
4–6 projekt
Parallella klientprojekt per person i snitt
Klientlönsamhet
Budget vs faktisk tid – synligt i realtid
Synlig
Överbeläggning innan den blir övertid
1 dag
Från Excel till första klientvy
Utmaningar som byråer känner igen
Parallella klientprojekt med rörliga deadlines kräver mer än ett kalkylblad.
Tillgänglighet är osynlig
Utan ett gemensamt system vet ingen riktigt vem som har kapacitet. Svaret kräver rundringningar och långa mailtrådar – tid som ingen har.
Överbeläggning i teamet
Vissa roller bär ofta en obalanserat stor del av arbetet medan andra har ledig kapacitet. Utan beläggningsöversikt är obalansen osynlig tills den redan skapat problem.
Ad hoc-prioritering tar tid
När ett uppdrag expanderar eller ett nytt landar i inkorgen tar det tid att manuellt förstå vem som kan avvara timmar – och vad det innebär för andra projekt.
Lönsamhet per klient är oklar
Utan kopplingen mellan planerade timmar och faktiskt utfall per klient är det svårt att veta vilka uppdrag som faktiskt är lönsamma.
Byråer levererar bättre med rätt resursöversikt
En framgångsrik byrå säger ja till rätt uppdrag vid rätt tillfälle. Men utan en samlad bild av teamets tillgänglighet hamnar beslutet lätt på magkänsla. Resultatet: antingen tackar man nej till lönsamma uppdrag eller tar man på sig mer än teamet klarar av.
Resourcy löser detta med en realtidsöversikt över beläggning per person och roll. Med färgkodad vy ser du direkt var det finns utrymme – och var det redan är trångt. Drag-och-släpp planering gör det enkelt att balansera om arbetsbelastningen utan att det tar en halvdag.
Med Resourcy följer du dessutom lönsamheten per klientuppdrag. Planerade timmar ställs mot faktiskt utfall – exporterbara rapporter ger ett transparent underlag för fakturering och interna genomgångar.
Så får din byrå kontroll på planeringen
Lägg in teamet med roller och kompetenser
Registrera designers, copywriters, strateger och projektledare med roll, anställningsgrad och specialisering. Importera från Excel på några minuter.
Koppla projekt till klienter
Skapa projekt per klientuppdrag med tidsram och timbudget. Samla alla pågående och kommande uppdrag på ett ställe.
Se tillgänglighet i realtid
Resourcy visar direkt beläggningsgrad per person och period. Färgkodad vy – rött för överbokad, grönt för optimal nivå, blått för ledig kapacitet.
Balansera arbetsbelastningen
Identifiera vem som är överbelastad och flytta om uppgifter med drag-och-släpp. Se direkt hur ändringen påverkar övriga projekt.
Rapportera per klient och projekt
Exportera tids- och beläggningsrapporter per klient och projekt till Excel. Perfekt underlag för klientfakturering och intern lönsamhetsuppföljning.
Funktioner som gör skillnad för byråer
Rollbaserad tillgänglighet
Filtrera på roll, kompetens och tidsperiod. Se direkt vilka som har utrymme för ett nytt uppdrag – utan att fråga runt.
Arbetsbelastningsvy
Färgkodad beläggningsöversikt per person och vecka. Identifiera obalans och överbeläggning innan den påverkar leveransen.
Klientrapporter
Planerat vs faktiskt utfall per klient och projekt. Exportera till Excel för transparent fakturering och lönsamhetsanalys.
Snabb omallokering
Drag-och-släpp planering med realtidsuppdatering. Flytta resurser och se effekten på alla projekt direkt.
Redo att få kontroll på teamet?
Boka en 30-minuters demo. Vi visar hur Resourcy fungerar för en byrå som er.
Vanliga frågor från byråer
Resourcy ger byråer en realtidsöversikt över tillgänglighet per roll och person. Du ser direkt vem som har kapacitet för ett nytt uppdrag, undviker dubbelbokningar och kan snabbt planera om när prioriteter förändras.
Ja. Resourcy visar beläggningsgrad per person och period med färgkodning – rött för överbokad, grönt för optimal nivå. Du ser direkt vem som riskerar överbeläggning och kan balansera om.
Ja. Resourcy skalas enkelt från en handfull medarbetare till stora team. De flesta byråer är igång inom en dag och behöver ingen teknisk utbildning.
Ja. Koppla projekt till klienter och sätt timbudgetar per uppdrag. Resourcy visar löpande planerat vs faktiskt utfall per klient och projekt.
Med Resourcys drag-och-släpp planering och realtidsöversikt kan du flytta resurser och justera allokeringar på sekunder – och direkt se effekten på övriga projekt.
Ja. Du kan exportera beläggnings- och tidsrapporter per projekt och klient till Excel. Perfekt för klientrapportering och intern lönsamhetsuppföljning.
Redo att få kontroll på planeringen?
Boka en personlig demo så visar vi hur Resourcy kan hjälpa just er organisation.
Ingen installation • Molnbaserat • Svensk support • 30 dagars gratis trial